Miksi ulkoistaa kirjanpito?
Kirjanpidon ulkoistaminen on usein helpoin tapa varmistaa, että luvut ovat oikein ja tieto on käytettävissä silloin kun sitä tarvitaan. Saat samalla verotukseen liittyvän tuen ja selkeän näkymän yrityksen tilanteeseen. Tilitoimisto Mukava on yrittäjältä yrittäjälle toimiva kumppani, joka hoitaa rutiinit ja auttaa tulkitsemaan luvut.
Ajantasainen kirjanpito
Kuukausikirjanpito, alv-laskenta ja ilmoitukset tehdään ajallaan. Tilinpäätös ja veroilmoitus hoituvat sovitun prosessin mukaan ilman viime hetken paniikkia.
Varmuus ja vastuu
Seuraamme lainsäädäntöä ja hyvää kirjanpitotapaa. Varmistamme, että tulos ja tase ovat oikein ja että viranomaisraportointi on kunnossa. Sinun ei tarvitse arvailla, mitä pitää tehdä.
Näkyvä kassavirta ja kannattavuus
Netvisorin raportit ja näkymät tehdään yhdessä tarpeidesi mukaan. Näet kassavirran, kulut ja katteet selkeästi, jotta päätöksiä on helpompi tehdä.
Vähemmän sisäistä säätöä
Et tarvitse omaa kirjanpitäjää tai varahenkilöitä. Maksat palvelusta, joka skaalautuu tositemäärän ja kasvun mukaan. Me huolehdimme sijaisuudet ja resurssit.
Ei sitoumusta. Saat yhteenvedon ja hinta-arvion.
Tunnistatko tilanteen?
Moni kirjanpidon ulkoistusta pohtiva yrittäjä on juuri tässä tilanteessa. Alla neljä tyypillistä tilannetta ja miten me autamme.
Raportit tulevat myöhässä
- Kuukausiraportit tulevat epäsäännöllisesti tai vasta tilinpäätöksen yhteydessä.
- Alv-ilmoitukset jännittävät joka kerta, koska et ole varma ehtivätkö ne ajoissa.
Miten me autamme
- Sovimme selkeän raporttipäivän ja aikataulutamme alv-ilmoitukset kalenteriin.
- Hoidamme kirjanpidon kuukausittain, ei vain kerran vuodessa.
- Ilmoitamme ajoissa, jos aineistossa on puutteita, jotta aikataulu pitää.
Kassavirta ja verot yllättävät
- Et näe yhdellä silmäyksellä, paljonko rahaa on oikeasti käytettävissä.
- Veromaksut ja muut erät tulevat yllätyksenä, eikä puskuri riitä.
Miten me autamme
- Rakennamme Netvisorin raportit niin, että kassavirta, kulut ja katteet näkyvät selkeästi.
- Ennakoimme veroihin liittyvät maksut ja kerromme etukäteen, mitä on tulossa ja milloin.
- Autamme suunnittelemaan maksuaikatauluja, jotta kassavirta pysyy hallinnassa.
Numerot tulevat, mutta kukaan ei tulkitse
- Saat raportteja, mutta ne jäävät lukematta, koska et ehdi tai ne tuntuvat vaikeilta.
- Et ole varma, mitä tulos, tase ja tunnusluvut kertovat yrityksesi tilanteesta.
Miten me autamme
- Käymme luvut läpi kanssasi selkokielellä, ilman talousjargonia.
- Kerromme, mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota juuri nyt.
- Voimme tehdä vakioraportin, jossa nostetaan esiin yrityksellesi tärkeimmät luvut ja havainnot.
Kirjanpito vie liikaa aikaa omasta työstä
- Hoidat osan kirjanpidosta itse tai ohjeistat kirjanpitäjää jatkuvasti.
- Aikaa kuluu taustatöihin, mutta kokonaisuus ei silti tunnu selkeältä.
Miten me autamme
- Sovitaan selkeä työnjako: sinä viet myynnit ja ostot järjestelmään, me hoidamme kirjanpidon.
- Otamme käyttöön Netvisorin automaatiot, jotta rutiinit hoituvat ilman turhaa manuaalityötä.
- Huolehdimme tiliöinneistä, täsmäytyksistä, raporteista ja ilmoituksista ajallaan.
Ei sitoumusta. Saat yhteenvedon ja hinta-arvion.
Näin aloitamme ilman katkoa
Kirjanpidon vaihto onnistuu kesken tilikauden, kun suunnitelma tehdään huolella. Huolehdimme, että raportointi ei katkea ja alv- ja tilinpäätösvelvoitteet pysyvät hallussa.
Askel 1
Varaa 15 min talouskatsaus
Kartoitus, TES ja aikataulut. Saat toimenpidelistan.
Askel 2
Saat ehdotuksen ja hinnan
Mitä sisältyy ja mitä ei sisälly. Työnjako ja vaihdon suunnitelma.
Askel 3
Alkuun viikossa
Pankki ja Netvisor kuntoon, testimaksu ja ensimmäinen palkkapäivä kalenteriin.
Ei sitoumusta. Saat yhteenvedon ja hinta-arvion.
Mitä kirjanpidon ulkoistaminen sisältää?
Sisältö räätälöidään yrityksesi kokoon ja toimialaan, mutta tyypillinen kirjanpidon ulkoistettu kokonaisuus näyttää tältä.
- Kuukausikirjanpidon tositemäärän mukaan.
- Alv-laskennan ja alv-ilmoitukset.
- Tuloslaskelman ja taseen kuukausittain.
- Viranomaisraportit sovitusti.
- Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen tilikauden päätteeksi.
- Sähköisen arkistoinnin Netvisorissa.
Lisäpalveluina esimerkiksi
- Ostoreskontra (ostolaskujen kierrätys ja maksatus).
- Myyntireskontra (laskutus ja suoritusten seuranta).
- Maksuliikenne pankkiyhteyden kautta.
- Budjetointi ja kassavirtaennusteet.
- Johdon raportointi ja räätälöidyt raporttipaketit.
Kirjanpito tehdään ensisijaisesti sähköisesti Netvisorissa. Tarvittaessa käsittelemme myös paperitositteet, jos se on sinulle luontevin tapa toimia. Huom: Netvisorin ja Maventan lisenssit sekä tapahtumamaksut laskutetaan ohjelmistotoimittajilta.
Ei sitoumusta. Saat yhteenvedon ja hinta-arvion.
Netvisor kirjanpidossa
Käytämme Netvisoria kirjanpidon ja muun taloushallinnon ytimessä. Tämä vähentää manuaalista työtä ja parantaa kirjanpidon laatua.
- Pankkiyhteys tuo tiliotteen automaattisesti ja tiliöintisäännöt hoitavat suuren osan rutiineista.
- Ostolaskut kulkevat hyväksyntäketjun läpi ja päätyvät automaattisesti kirjanpitoon.
- Myyntilaskutus, suoritusten kohdistus ja viitesuoritukset päivittyvät suoraan reskontraan.
- Mobiilisovellus ja kuittiskannaus helpottavat kulujen kirjaamista.
- Raportit, budjetit ja kassavirtaennusteet ovat yhdessä paikassa.
Toimialat joita autamme
Palvelemme pk-yrityksiä ympäri Suomen, mutta erityisen paljon kokemusta meillä on näiltä aloilta.
- Rakennusala: Urakat, työmaakohtainen seuranta, käännetty arvonlisävero, kaluston poistot ja raportointi pankkia tai päättäjiä varten.
- Kuljetusala: polttoaine- ja huoltokulut, kaluston investoinnit ja poistot, reitti- tai asiakaskohtainen kannattavuus ja rahoittajan raportointitarpeet.
- Metalli ja valmistus: Varaston ja materiaalikustannusten seuranta, koneinvestoinnit, tuotannon työajanseurannan ja kannattavuuden raportointi.
Haluatko tarkan hinta-arvion?
Kerro tositemäärä ja palkan saajat. Saat kuukausihinta-arvion ja selkeän aloituspolun.
Ei sitoumusta. Saat yhteenvedon ja hinta-arvion.
Usein kysyttyä kirjanpidon ulkoistamisesta
Kun mietit kirjanpidon ulkoistamista, samat kysymykset toistuvat. Tässä selkeät vastaukset, jotta tiedät heti, miten homma toimii käytännössä.
Kirjanpidon ulkoistaminen tarkoittaa, että yrityksesi kirjanpito, alv-laskenta, raportointi ja tilinpäätös hoidetaan tilitoimistossa sovitun palvelukuvauksen mukaan. Sinä huolehdit siitä, että myynti ja ostot syntyvät järjestelmiin, me hoidamme tiliöinnit, täsmäytykset ja viranomaisilmoitukset.
Kirjanpidon hinta riippuu tositemäärästä, palvelujen laajuudesta ja siitä, hoidetaanko reskontrat ja maksuliikenne meillä vai teillä. Hinnastossamme on esimerkkejä eri paketeista. Varaa 15 min talouskatsaus, niin annamme yrityksellesi sopivan hinta-arvion.
Voit. Joillakin asiakkailla laskutus ja osa reskontrasta hoidetaan yrityksen omissa käsissä, ja me vastaamme kirjanpidon kokonaisuudesta, täsmäytyksistä ja raportoinnista. Räätälöidään sinulle sopiva paketti.
Usein pääsemme alkuun noin viikossa, kun tarvittavat aineistot ja luvat saadaan vanhalta kirjanpitäjältä. Tilikauden vaihde on luonteva hetki, mutta vaihto onnistuu myös kesken tilikauden.
Netvisorin lisenssit ja tapahtumamaksut laskutetaan erikseen ohjelmistotoimittajalta. Meidän kuukausihintamme kattaa kirjanpidon, raportoinnin ja sovitut lisäpalvelut. Tämä tekee hinnoittelusta läpinäkyvää.
Tarvitsemme myynti- ja ostolaskut, tiliotteet ja mahdolliset muut tositteet. Sähköisessä mallissa aineisto kulkee Netvisorin kautta. Tarvittaessa paperiaineisto voidaan skannata ja tuoda järjestelmään puolestasi.
En löytänyt vastausta. Ota yhteyttä